ФФД 1.2: кому нужно переходить и в какой срок

Зачем переходить на ФФД 1.2

Формат фискальных документов - это образец, по которому заполняются фискальные документы. Он закладывается в программное обеспечение кассы и определяет:

• документы, которые может формировать касса;
• их внешний вид.

Новый ФФД 1.2 позволяет отправлять запрос о коде маркировки в систему Честный знак через ОФД и передавать сведения о реализации маркированных товаров. Старые форматы были разработаны до принятия ФЗ-54 и не умеют отправлять запросы на проверку кодов маркировки и обмениваться информацией о продажах с Честным знаком.

Код маркировки проверяется фискальным накопителем (ФН). В момент продажи формируется запрос и передается в систему маркировки через ОФД. Он содержит в себе информацию о коде маркировки и его тип, информацию о возможности проверки и планируемый статус товара (товар реализован или находится на стадии реализации). Запрос формируется без участия кассира, а данные о запросе хранятся на ФН до получения результата проверки и удаляются после формирования чека.

В ответ на запрос система маркировки передает сведения о результате проверки:

• результат проверки (отрицательный или положительный);
• статус товара (корректен или некорректен).

Если вы получили отрицательный ответ, это не означает запрет на продажу. Пока система только уведомляет о результатах проверки. Продавать товар или нет, зависит от продавца.

Сроки перехода на ФФД 1.2

Всем, кто торгует маркированными товарами, нужно до 6 августа 2021 перейти на новый ФФД. Это не значит, что нужно срочно бежать и менять фискальный накопитель. Если ваш ФН не поддерживает новый ФФД, но срок его действия заканчивается после 6 августа, вы можете продолжать пользоваться старым, пока не закончится срок его действия. И потом уже перейти на ФН, который будет поддерживать ФФД 1.2. Если срок действия вашего ФН еще не закончился, но вы проводите перерегистрацию кассы, ФН нужно заменить и обновить кассу до версии, поддерживающей новый формат.

После 06.08.2021 зарегистрировать кассу в налоговой, если она не поддерживает ФФД 1.2, будет невозможно. С ККТ, поддерживающими новый формат, вы сможете ознакомиться в реестре на сайте налоговой. Если вашей кассы нет в реестре или она не поддерживает формат 1.2, ее нужно будет заменить. На данный момент информации по кассам еще нет, так как сейчас проводятся тестирования.

Не нужно переходить, если:

• в вашем ассортименте нет маркированных товаров;
• вы занимаетесь продажей шуб и изделий из натурального меха;
• вы занимаетесь только продажей алкоголя.

Отличие ФФД 1.2 от старых версий

Кроме передачи данных о коде маркировки, изменились также и реквизиты чека. Были добавлены:

• Операционный реквизит: дата и время операции, идентификатор и данные операции. Этот реквизит есть только в электронном чеке.
• Отраслевой реквизит: должен быть в чеке, если происходит оплата маркированного товара. Может быть указан как для всего чека, так и для отдельных позиций.
• Сведения о покупателе: в печатном чеке его может не быть. Но он обязателен в электронном чеке при расчете с организациями или ИП, при выплатах лотерейного выигрыша и уплате страховых взносов. Сведения о покупателе содержат дату рождения, гражданство, код вида и данные документа, удостоверяющего личность. Для организаций и ИП также необходимо указывать адрес покупателя.
• Результаты проверки маркированных товаров: если позиция не прошла проверку, результат отобразится в печатном чеке. 

Как перейти на ФФД 1.2

Чтобы перейти на ФФД 1.2, нужно:

1. Проверить свою кассу в реестре на сайте налоговой. Если ваша онлайн касса не поддерживает формат 1.2, ее нужно заменить.
2. При покупке нового фискального накопителя удостовериться, что он поддерживает новый ФФД.
3. Убедиться, что ПО, которое установлено на вашей кассе, поддерживает новый формат. Для этого обратитесь к продавцу или разработчику ПО.
4. Обновить ПО кассы до версии, поддерживающей ФФД 1.2.
5. Проверить и при необходимости обновить систему товароучета. Она также должна поддерживать ФФД 1.2.
6. Обновить кассу до версии ФФД 1.2.
7. Перерегистрировать ККТ в налоговой после замены ФН.
8. Протестировать продажу.

Если вы не знаете, поддерживает ли ваша касса новый формат, специалисты компании ДЕНВИК вам помогут. Заполните заявку и наши консультанты с вами свяжутся.

Также в нашем интернет-магазине вы можете приобрести онлайн-кассы и фискальные накопители, которые будут поддерживать новый ФФД 1.2. Мы заботимся о своих клиентах и следим за тем, чтобы наше оборудование было актуально и соответствовало всем требованиям.