Онлайн-касса — инструмент, важный для любого бизнеса. Она необходима, чтобы отправлять информацию о продажах в Федеральную налоговую службу. Этого требует 54 ФЗ РФ. Онлайн-кассы можно интегрировать с различными устройствами, программным обеспечением и сервисами, связанными с ведением бизнеса и электронной коммерцией.
Какие бывают онлайн-кассы
- Стационарные онлайн-кассы — кассы, которые установлены на территории точки продаж и работают в составе компьютерной системы. Они подключаются к интернету, чтобы обеспечить обмен данными с серверами налоговой.
- Облачные (цифровые) онлайн-кассы — кассы, которые работают на серверах провайдеров, а не на локальном компьютере пользователя. Они обычно подключаются через интернет и могут быть доступны с любого устройства, подключенного к интернету.
- Мобильные кассы — кассы, которые работают на мобильных устройствах, таких как смартфоны или планшеты, и их можно использовать в движении, на выездах и других местах, где нет стационарной точки продаж.
Как происходит интеграция с онлайн-кассами?
Интеграция с товароучетными системами 1С
Решения для ведения учета товаров компании 1С — самые популярные в России. В базах 1С реализовано рабочее место кассира (РМК) для продажи товаров и услуг. Чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, необходимо:
- выбрать стационарную онлайн-кассу;
- убедиться, что выбранное устройство работает с программами 1С;
- скачать и установить на компьютер драйвер кассы;
- проверить подключение к интернету;
- добавить новое оборудование в 1С;
- настроить добавленное оборудование, указав драйвер кассы, учетную запись сотрудника, под которым будут осуществляться продажи, и серийный номер онлайн-кассы;
- выполнить тест устройства.
Интеграция с сайтом
Для современного бизнеса важно вести торговлю не только на торговых точках, но и в онлайне. Для продажи товаров через сайт или интернет-магазин также потребуется онлайн-касса. Чтобы интегрировать кассу с сайтом, потребуется:
- выбрать подходящий сервис для облачной онлайн-кассы;
- пройти регистрацию в сервисе;
- получить необходимые ключи и сертификаты полученные от сервиса;
- подготовить сайт для интеграции, разработав коннектор, или используя готовые плагины и модули для установки на сайте;
- подключить онлайн-кассу к сайту, используя подробные инструкции или API-интерфейс;
- протестировать работоспособность интеграции.
Интеграция с CRM-системами
Для удобства взаимодействия с клиентами и автоматизации бизнес-процессов внедряют CRM-системы. Чтобы настроить работу онлайн-кассы и CRM, нужно:
- сделать выбор среди сервисов, предоставляющих аренду цифровых касс;
- зарегистрироваться в системе выбранного сервиса;
- установить полученные ключи и сертификаты для интеграции;
- создать новые сущности и поля в CRM, необходимые для обмена между системами;
- настроить обмен между онлайн-кассой и CRM-системой с помощью интеграционных модулей или плагинов;
- сделать тестовую продажу, чтобы убедиться в правильной работе онлайн-кассы.
Интеграция с мобильными приложениями
Мобильные приложения собирают данные о клиентах и часто выступают в роли онлайн-магазина. Для продажи через мобильное приложение по закону также потребуется онлайн-касса.
Для интеграции мобильного приложения и онлайн кассы потребуется:
- подобрать подходящую цифровую онлайн-кассу;
- пройти регистрацию в сервисе, предоставляющем такую кассу в аренду;
- подключить онлайн-кассу к мобильному приложению с помощью готовых плагинов или разработать сервис для обмена с помощью разработчиков;
- проверить правильность работы, совершив первую покупку.
Настройка интеграции онлайн-кассы специалистами компании Денвик
Компания Денвик оказывает услугу по настройке интеграции программного обеспечения с онлайн-кассами. Мы поможем подобрать подходящую онлайн-кассу, быстро и качественно настроим интеграцию. Наши специалисты знают об онлайн-кассах все важные нюансы, имеют богатый опыт по настройке и отладке работы интеграции.
Если у вас остались вопросы, наши специалисты ответят на них. Свяжитесь с нами, чтобы заказать услугу по интеграции онлайн-кассы.