Как закрыть фискальный накопитель

15 апреля 2021 10:48

// Онлайн-кассы

У каждого предпринимателя, законно ведущего деятельность, есть онлайн-касса с фискальным накопителем (ФН). Срок действия фискального накопителя ограничен, и, когда приходит время его замены, возникает вопрос: как сделать это правильно? Неправильные действия могут привести к блокировке накопителя или полностью вывести кассу из строя. В таком случае вам придется покупать новое оборудование. Сегодня мы на примере онлайн-касс Атол и Эвотор разберем, как правильно закрыть фискальный накопитель. Интересно? Тогда читайте статью до конца.

Что такое фискальный накопитель?

Чтобы осознать важность фискального накопителя, нужно понять, какие функции он выполняет, и почему вообще ему может понадобиться замена. Фискальный накопитель - это микрочип, который устанавливается в кассу. В нем содержится вся информация о совершенных по кассе операциях, которая потом передается в налоговые органы через ОФД. Для защиты все данные на фискальном накопителе кодируются крипто-кодом, а любое вмешательство в работу чипа приведет к блокировке накопителя и кассы. Наличие фискального накопителя - обязательное условие, без которого по закону касса работать не может. Невыполнение этого условия влечет за собой штраф до 10000 рублей.

Замена ФН может понадобиться в случаях, когда:

ККТ снимается с учета в ФНС;
происходит смена владельца устройства;
произошла поломка или блокировка ККТ;
закончилась свободная память на фискальном накопителе;
закончился срок действия фискального накопителя.

Советуем зарядить кассу и проверить чековую ленту перед тем, как начать замену. Если касса разрядится в процессе или чековой ленты не хватит для печати отчета о закрытии, операция не будет завершена и нужно будет начинать все с начала.

Как правильно закрыть накопитель?

До того, как извлечь накопитель из устройства, нужно закрыть архив фискального накопителя и передать все данные в ОФД. Для этого нужно сформировать Отчет о закрытии фискального накопителя. В нем содержится информация о фискальном признаке документа, номере отчета и точная информация о дате и времени закрытия фискального накопителя. Отчет о закрытии обязательно отправляется в ОФД, а информация из него понадобится вам для перерегистрации кассы. Отчет о закрытии не потребуется, если произошла кража или полная блокировка ККТ.

Не извлекайте чип из устройства, пока не удостоверитесь в том, что данные с него были переданы ОФД. Для проверки нужно сформировать отчет о закрытии смены и изучить его. На чеке должна отображаться информация об отправке данных оператору. После закрытия ФН новая информация сохраняться уже не будет, но доступ к старой у вас останется. Перед тем, как приступить к закрытию ФН не забудьте закрыть смену на кассе.

Как закрыть фискальный накопитель на кассе Атол

Для того, чтобы закрыть ФН на кассе Атол, нужно подключить кассу к компьютеру и запустить программу “Утилита для регистрации ККТ АТОЛ”. После запуска откроется окно с информацией о кассе, нажмите кнопку Далее.

В Меню выберите пункт Закрыть архив ФН.

Чтобы корректно закрыть архив, вам нужно синхронизировать ККТ с временем компьютера. Для этого в новом окне нажмите кнопку Синхронизировать с ПК.

Для завершения нажмите кнопку Выполнить в окне Закрытия архива ФН.

Если вы все сделали правильно, фискальный накопитель закрыт, а касса выдаст отчет о закрытии ФН. Убедитесь, что данные были переданы ОФД. Если вы не получили отчет, ни в коем случае не извлекайте чип из устройства. Повторите все действия с самого начала до успешного завершения закрытия и получения отчета. После получения отчета можно извлекать ФН и устанавливать новый. Если вы и дальше планируете использовать кассу, перерегистрируйте ее в ФНС.

Замена фискального накопителя кассы Эвотор

Для того, чтобы закрыть архив фискального накопителя на кассе Эвотор, зайдите в Настройки и перейдите по пункту меню ОФД.

В открывшемся окне нажмите Заменить фискальный накопитель.

Далее нажмите Закрыть архив ФН. Также Эвотор предупреждает вас о том, что нужно перерегистрировать кассу в налоговой, если вы хотите в дальнейшем ее использовать.

В новом окне нажмите Закрыть архив ФН.

Проверьте дату и время, чтобы закрытие произошло корректно. Если нужно, установите значения вручную и нажмите Далее.

После завершения всех действий касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя. Дождитесь, пока все данные с ФН будут переданы в ОФД и только после этого приступайте к замене накопителя. Сформированный отчет не выкидывайте, он вам пригодится для заполнения заявления о перерегистрации кассы.

После замены не выкидывайте старый ФН. По требованиям налоговой его нужно хранить в течение 5 лет. Если вы не уверены, что сможете самостоятельно правильно закрыть накопитель, специалисты компании ДЕНВИК вам помогут. Выполним замену в день обращения.

Замена фискального накопителя