Списание товара в 1с

Основное о списаниях на складе

Списание – это процесс уменьшения количества товаров на складе в связи с их утерей, повреждением, устареванием или истечением срока годности. Также компания может списывать продукцию на маркетинговые акции. Этот процесс обязательная часть управления складскими остатками.

Важно следить и контролировать снятие товаров с учета:

Какие есть способы учета списания

Списать можно в ручном и автоматическом режиме. Чтобы оптимизировать процесс, на складе можно использовать такие программы как 1С и Склад 15. На первом этапе необходимо загрузить базу данных с информацией о товарах и их количестве на складе. Затем, при необходимости списания товара, сотрудник выбирает товар и указывает повод для того, чтобы списать его. Система автоматически уменьшает количество товара на складе и формирует отчет о списании. Основной документ учета товаров после инвентаризации/брака/порчи имеет унифицированную форму и называется - акт списания ТОРГ-16.

Рассмотрим подробнее, как проводить процедуру списания в склад 15 и 1С.

Списания товаров в 1С

В 1С списать товар возможно по нескольким причинам: 

Для учета продукции, необходимой в процессе производства, важно учитывать себестоимость сырья. Поэтому для контроля таких списаний требуется произвести настройку учетной политики.

Оформлять такое списание важно через документ требование-накладная. Найти его можно в разделе “Склад” или “Производство”.

В самом отчете выбираем необходимое сырье и заполняем важные детали. 

Если часть продукции не обнаружена после инвентаризации или обнаружена, но в несоответствующем качестве для продажи, такие товары тоже идут на списание. Учет их в 1С уже идет в другом разделе и оформляется актом на то, чтобы списать товар.

Далее в документе выбираются все позиции для списания, а отчет можно распечатать или отправить на подпись руководителю.

В ситуации, если компания продает канцтовары, а для работы офиса тоже требуются такие материалы, оформляется отчет по хозяйственным нуждам.

Находится такой отчет в разделе “Склад”, и в нем списываются материалы на нужды предприятия.

Оформление списаний производства в склад 15 

В ПО Склад 15 возможен учет списаний вручную и по результатам выгруженной инвентаризации. Для упрощения работы рекомендуем использовать также ТСД. Первым этапом является загрузка данных из товароучетной программы или таблиц Excel. Затем работа в приложении происходит по заданию на списание. 

Все товары требуется отсканировать и заполнить причину списания/расхождения. 

Важно сохранить отчет нажатием кнопки “завершить” при выходе из приложения Склад 15. 

В данном ПО возможно списать продукцию и с другими причинами, например, вывод товара из оборота или ввиду несоответствий кодов маркировки. Для этого в разделе “Списания” необходимо выбрать нужный раздел и так же отсканировать товары, проверить количество и завершить отчет.

Учет состояния и количества товара важный процесс в управлении запасами. Он помогает управлять складом более эффективно, сохранять репутацию компании, защищать интересы клиентов.

 В товароучетных программах: Склад 15 или 1С можно списать товар в автоматическом режиме, что позволяет значительно ускорить этот процесс и избежать ошибок. Однако, необходимо правильно настроить базу данных и обучить сотрудников правильному использованию программы для проведения списания товаров.

В этом вам помогут специалисты компании “Денвик”. Наши консультанты знают все тонкости ПО и особенности управления складом/производством. Подскажут различия в программах и подберут хороший вариант для вашего бизнеса.