Товарно-транспортная накладная (ТТН): что это и где используется

Что такое ТТН и сферы применения

Товарно-транспортная накладная – это документ, который используется при перемещении товаров от одного юридического лица к другому. Она является главным документом, подтверждающим факт передачи товаров от продавца к покупателю. 

ТТН используется в различных сферах деятельности, таких как: торговля, логистика, производство и т.д. Она необходима для контроля за перемещением товаров и определения места нахождения продукции на каждом этапе его передвижения. 

Назначение этой накладной заключается в том, чтобы зафиксировать факт передачи товара от одного лица к другому и обеспечить правильность учета товаров на складе продавца и покупателя. Данный документ также позволяет контролировать соблюдение условий доставки и оплаты товаров.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Правильное заполнение ТТН является важным этапом в процессе передачи товаров. Она разделена на два раздела: информация о товаре и детали самой перевозки.

В ней должны быть указаны следующие данные: 

В транспортном разделе указывается важная информация о грузоотправителе, получателе, водителе, количестве и виде упаковок и оказании погрузочно разгрузочных работ. 

Чаще всего ТТН составляется в 5 экземплярах: для отправителя продукции, для получателя, для транспортной компании перевозчика и для водителя-экспедитора ( для расчета ЗП и отчетности перед перевозчиком). 

Автоматизация заполнения товарной накладной в ПО

Важно учитывать, что заполнение ТТН должно соответствовать требованиям законодательства, а также правилам и условиям договора между продавцом и покупателем. Для того чтобы избежать ошибок при заполнении, можно воспользоваться специальными программами, которые автоматизируют процесс заполнения ТТН.

Одной из таких программ является «1С:Документооборот». Она позволяет автоматически заполнять ТТН, используя данные из документов, связанных с передачей товаров. Это значительно сокращает время на заполнение документа и уменьшает вероятность ошибок при его заполнении.

В программе 1С:Бухгалтерия есть модуль, позволяющий легко заполнять необходимые данные о перевозке. Для этого, сначала необходимо отметить в настройках возможность перевозки автотранспортом.

Далее работа с накладными идет уже в разделе продажи - Реализация и выбираем Товарно-транспортная накладная.

Все детали перевозки можно указать, заполнив меню после нажатия кнопки ”доставка”. 

После заполнения всей важной информации необходимо сохранить и закрыть файл или отправить на печать. 

Товарно-транспортная накладная – это важный документ, который необходим для контроля за перемещением товаров и правильного учета их на складах продавца и покупателя. Правильное заполнение данного документа является важным этапом в процессе передачи товаров, поэтому для удобства и минимизации ошибок рекомендуем использовать программное обеспечение от 1С.

Специалисты компании “Денвик” помогут подобрать лучшую версию для вашей компании и проконсультируют по всем преимуществам и возможностям ПО. Это позволит сэкономить время и избежать ошибок при заполнении документа, а также упростить отчетность для бухгалтеров и сотрудников склада.