Выписка из ЕГРЮЛ: получение сведений разными способами

В деятельности компании иногда происходят события, которые могут потребовать наличия выписки из ЕГРЮЛ. Хотя изменения могут произойти уже на следующий день после выдачи выписки, официально она продолжает иметь юридическую силу на протяжении 30 дней. Зачем организации может понадобиться выписка ЕГРЮЛ? 

Какие есть варианты получения выписки ЕГРЮЛ

Существует два формата получения выписки из ЕГРЮЛ. Это электронный цифровой формат, заверенный печатью налоговой, и традиционный бумажный вариант. Хотя юридически электронный и бумажный документы равнозначны, для участия в торгах или конкурсах подойдет только бумажный вариант выписки.

Документ на бумаге выдается в МФЦ или отделении налоговой. Услуга платная, для получения выписки в таком виде потребуется заплатить госпошлину. Срок изготовления бумажной версии до пяти рабочих дней, но если документ требуется срочно, то его могут выдать уже на следующий день. Пошлина в этом случае будет больше.

Для получения выписки ЕГРЮЛ в цифровом формате никуда ездить не нужно, так как все действия совершаются через интернет после авторизации на сайте ФНС или Госуслуг. Хотя срок обработки запроса также до пяти дней, обычно получение электронной выписки происходит быстрее. Чаще всего документ оформляется уже в день подачи заявления. Пошлиной электронные выписки не облагаются.

Как получить выписку ЕГРЮЛ в электронном виде

Получить электронную выписку ЕГРЮЛ можно онлайн в электронном виде через сервис Госуслуги или налоговые органы.

На сайте Госуслуги

В профиле появятся уведомления о статусе запроса: сразу после подачи — "Заявление принято", и после обработки запроса — "Услуга оказана". Получение документа может занять от нескольких минут до пяти рабочих дней. Готовую выписку можно скачать из профиля Госуслуг.

На сайте ФНС

1. Получить выписку ЕГРЮЛ через налоговую можно на сайте ФНС:
2. Для регистрации на сайте www.nalog.ru введите e-mail и пароль. Если вы хотите получить юридически значимый документ с КЭП, воспользуйтесь при авторизации электронной подписью, зарегистрированной на руководителя организации. В чем отличие КЭП от ЭЦП — читайте в ранее опубликованной статье.
3. Зайдите в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».
4. Выберите условие «Подать новую заявку» и введите ОГРН организации.
5. Когда в списке заявок вместо статуса «Ожидание формирования выписки»
6. отобразится «Выписка сформирована», документ можно скачать.

Через СБИС

Этот сервис доступен организациям при наличии лицензии «Все о компаниях и владельцах». Выписку ЕГРЮЛ можно получить по своей организации или по контрагенту:

1. В разделе «Компании» выберите организацию, о которой хотите получить сведения.
2. Кликните на значок «Отчеты», далее — «Выписка ЕГРЮЛ» или «Выписка ЕГРЮЛ ФНС». Последний вариант даст возможность получить выписку с юридической силой.

Выписка из ЕГРЮЛ формируется в документ формата PDF и содержит усиленную КЭП. Помимо этого, в документе содержится визуализация подписи, в том числе для распечатывания выписки.

Хотя выписка в электронном виде с КЭП обладает юридической силой, при ее распечатке на бумагу она теряется, ввиду невозможности проверки на подлинность подписи налогового органа. Но такие распечатки могут быть использованы вместо копии оригинала, например, для подачи документов в арбитражный суд.

Как получить выписку ЕГРЮЛ на бумажном носителе

Для получения документа в бумажном виде нужно в произвольной форме подать заявление на получение документа, указав в нем необходимые сведения об организации. Заявление можно отправить почтой или отнести в отделение лично.

Запрос на получение выписки ЕГРЮЛ должен содержать следующие данные:

• Название организации, куда направляется запрос.
• Данные организации, о которой нужна выписка.
• Данные заявителя: доверенность, наименование юрлица, ОГРН или ИНН. Либо ФИО гражданина, номер контактного телефона, почтовый адрес (если выписку надо получить по почте) или адрес электронной почты.
• Удобный способ получения выписки, если собираетесь получить документ не в отделении, где оставляете заявление.
• Указание, если выписка нужна срочно.
• Количество нужных экземпляров.

К заявлению можно сразу приложить квитанцию для подтверждения уплаты госпошлины. Сформировать квитанцию можно на сайте налоговой службы и оплатить онлайн, либо распечатать ее и оплатить посредством банка.

Какой бы формат документа вам ни был нужен, не составит трудностей получить его при наличии необходимых данных и КЭП. А для повседневных взаимодействий с партнерами вам наверняка пригодится обычная цифровая подпись. Ее можно заказать у нас на сайте.

Наша компания занимается внедрением программного обеспечения для предприятий и собственными разработками. Примеры наших проектов можно найти в разделе Портфолио. Если вам требуется помощь для автоматизации бизнеса, например, учета товаров или комплексной настройки системы аналитики, оставляйте заявку: наши специалисты подберут подходящее оборудование и ПО под потребности вашего предприятия.