Агрегация и разагрегация кодов маркировки

Что такое агрегация

Агрегация — создание единого кода, в котором шифруются коды маркировки всех товаров, входящих в упаковку. Это может быть, например, палета с молочной продукцией или питьевой водой. При этом агрегироваться могут не только отдельные продукты. Уже собранные в короба упаковки могут объединяться в паллеты. При этом сохраняется возможность отслеживания каждого отдельного продукта в упаковке по штрих-коду (ШК).

Главное преимущество объединения продукции заключается в многократном ускорении процесса проверки штрих-кодов при приемке, отгрузке и прохождении таможенного контроля. Без агрегации необходимость сканирования каждого кода превращается в трудоемкую и времязатратную задачу. Агрегация же существенно сокращает продолжительность этих операций.

Представьте себе крупную компанию, отправляющую несколько сотен машин с маркированной продукцией. Каждая машина может содержать 30 000 упаковок футболок, и для корректного заполнения документов необходимо отсканировать код каждой упаковки. Вместо сканирования 30 000 ШК при агрегации используется всего лишь 10 кодов-агрегатов на палетах.

Аналогичным образом упрощается ввоз любых товаров в РФ. Вместо перечисления десятков тысяч кодов маркировки в таможенной декларации достаточно указать агрегированный таможенный код, содержащий информацию обо всей партии товаров.

Виды агрегации

Существует четыре основных вида агрегации: ручная, полуавтоматическая, автоматическая и разделение потока.

Ручная агрегация

Ручная агрегация посредством терминала сбора данных (ТСД) подходит для компаний с низким и средним объемом производства. Сотрудник последовательно считывает штрих-коды, подлежащие группировке. Данные о просканированном продукте мгновенно передаются в информационную систему предприятия.

После сканирования всех единиц, входящих в агрегированную упаковку, система автоматически создает код для данной группы товаров. Этот код агрегации содержит информацию обо всех входящих в нее товарах и идентифицирует всю группу как единое целое.

Сгенерированный код агрегации распечатывается на этикетке, которая наклеивается на сформированную групповую упаковку. Каждая агрегированная упаковка получает уникальный идентификатор, позволяющий отслеживать ее перемещение.

Преимущества ручной агрегации:

Полуавтоматическая

Использование ТСД для ручной агрегации при больших объемах может оказаться неэффективным. Рассмотрим ситуацию: производителю таблеток требуется упаковывать сотни упаковок в короба, формируя до 500 коробок в день. Использование ТСД в данном случае выявило ряд недостатков: сборщики работали одной рукой, вторая была занята терминалом, а также часто допускались ошибки – двойное сканирование одного и того же кода. Это приводило к отклонению регистрации агрегатов в ЧЗ из-за дубликатов, и приходилось начинать процесс заново.

Агрегирование этого вида проводится на столе для агрегации, оснащенным сканирующим устройством и программным обеспечением. Он предназначен для последовательной обработки товаров, подлежащих объединению в группы.

Автоматическая

Для производителей с большими объемами производства необходима автоматическая агрегация.

Рассмотрим пример объединения изделий в твердой упаковке. Первый этап – распознавание товара. Здесь вступает в действие система технического зрения. Она быстро и точно считывает DataMatrix коды, нанесенные на каждую единицу товара.

После идентификации отдельные единицы автоматически объединяются в групповую упаковку (короб, паллету и т.д.). 

После формирования групповой упаковки камера технического зрения автоматически считывает коды маркировки с каждой единицы, входящей в состав упаковки. Камера технического зрения - высокопроизводительное устройство, способное распознавать и считывать коды маркировки даже при наличии повреждений или загрязнений.

После считывания кодов с каждой единицы система автоматически генерирует агрегированный код для групповой упаковки. Он содержит информацию о составе групповой упаковки, а также о ее происхождении и перемещениях. В зависимости от сложности системы, наклейка этикетки может производиться вручную или автоматически роботизированными системами.

Сформированный агрегированный код маркировки передается на печатающее устройство, которое печатает этикетку с соответствующим кодом. Этикетка приклеивается на групповую упаковку.

Разделение потока

Разделение потока позволяет эффективно распределять изделия в мягкой упаковке по разным упаковочным столам.

Этапы:

Для реализации процесса разделения потока используется специальное оборудование: камеры технического зрения, сортировочные системы и агрегационные столы.

Кому нужна агрегация

Использование агрегации зависит от специфики бизнес-процессов конкретной компании и характеристик товарной группы. В некоторых отраслях, например, при маркировке биологически активных добавок (БАД), агрегация активно используется с самого начала обязательной маркировки. Импортёры часто прибегают к формированию агрегированных транспортных контейнеров для упрощения таможенных процедур. Возможность учёта товаров в агрегированном виде может возникнуть по требованию поставщиков, если товары поставляются в наборах или групповых упаковках, что отражается в УПД.

Однако наиболее очевидной необходимость агрегации становится с введением поэкземплярного учёта, когда все участники оборота обязаны передавать и принимать УПД с указанием штрихкодов.

Виды кодов агрегации

Код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) наносится на транспортную упаковку – гофрокороб/палета и др. Он позволяет отследить всю партию, находящуюся в конкретной транспортной таре, что упрощает учет и контроль за перемещением грузов. Формирование КИТУ осуществляется поставщиком либо в системе GS1, либо в ЧЗ.

Код идентификации групповой упаковки (КИГУ) применяется для обозначения нескольких единиц однотипной продукции с одним и тем же кодом GTIN (например, упаковка воды или набор йогуртов). Товары объединяются в небольшую общую упаковку, позволяя продавать их как единое целое, сканируя всего один штрихкод на кассе. Заказать КИГУ можно в ЧЗ.

Код идентификации набора (КИН) используется для идентификации наборов, состоящих из разных товаров, объединенных в единый комплект (например, набор чая и сладостей). При продаже набора на кассе, коды всех вложенных товаров автоматически выводятся из обращения. Заказывается КИН в ЧЗ.

Агрегированный таможенный код (АТК) — виртуальный код, объединяющий товары по кодам ТН ВЭД или товарной группе. Данный код не наносится на товар, а применяется для прохождения таможенных процедур, указываясь в таможенной декларации. Заказ АТК осуществляется в ЧЗ.

Агрегация маркированного товара в “Склад 15”

В программном решении “Склад 15” от Клеверенс агрегацию можно проводить по нескольким сценариям: 

Ниже расскажем в качестве примера, как объединить товары в наборы.

Товарный набор — совокупность независимых единиц продукции, реализуемых как единое целое (например, комплект постельного белья или набор полотенец). Каждый элемент набора, подлежащий маркировке, должен иметь собственный код маркировки (КМ), а также уникальный код для самого набора.

Важно отметить, что набор не является транспортной упаковкой, и его также можно помещать в короба или размещать на паллетах.

Процесс формирования набора:

• В главном меню “Склад 15 Вещевой” выберите пункт “Агрегация” и далее “Товар в наборы”.

• Отсканируйте код маркировки формируемого набора.

• Произведите сканирование штрихкода товара, включаемого в набор.

• Когда все нужные товары собраны в один набор, его можно закрыть и начать сканировать следующий.

Разагрегация маркированного товара

Разагрегация – это процесс разделения больших упаковок (коробок, паллет) на отдельные товарные единицы. Эта операция необходима для того, чтобы инвентаризировать и учитывать содержимое упаковок в учетной системе как самостоятельные позиции. Процедура разагрегации позволяет упростить и ускорить управление товарами, особенно в случаях, когда необходимо точно отслеживать количество и состояние каждого изделия.

В системе «Склад 15» от Клеверенс разагрегировать упаковку довольно просто:

• В главном меню выберите пункт «Разагрегация». Откроется интерфейс, предназначенный для выполнения операции разделения упаковок.

• Начните сканирование штрихкодов с упаковок, которые необходимо разделить. Система будет автоматически добавлять отсканированные упаковки в список. Необходимо последовательно отсканировать все упаковки, предназначенные для разагрегации.

• После формирования полного списка упаковок, подлежащих разупаковке, завершите операцию. Для этого перейдите в главное меню, выберите пункт «Выход», а затем – «Завершить». Система автоматически обработает данные и разагрегирует все упаковки, включенные в список.

В результате выполнения этих действий, все товары, содержащиеся в разупакованных коробках и паллетах, будут зарегистрированы в учетной системе как отдельные единицы, что позволит более точно отслеживать их наличие, перемещение и продажи. Разагрегация является важным этапом оптимизации складского учета и повышения эффективности управления товарными запасами.

Оборудование для агрегации

Для ручной агрегации, где процессы выполняются вручную с участием персонала, требуется минимальный набор оборудования:

Чтобы упростить агрегацию на промышленных линиях, требуется более сложное и производительное оборудование: 

Выбор техники зависит от конкретных потребностей предприятия, объемов производства, скорости и точности обработки продукции.В нашем интернет-магазине представлен широкий выбор оборудования для работы с агрегационными кодами.

Агрегация с компанией “Денвик”

Компания “Денвик” также занимается автоматизацией процесса агрегации/разогрегации товаров с помощью программного решения от Клеверенс “Склад 15”. 

Мы уже реализовали несколько десятков проектов по агрегации для наших клиентов. Один из примеров — проект для компании ООО “Рона”, которая является оптовым поставщиком торговой сети “Ашан”. Вместо трудоемкого поштучного сканирования товаров, нам требовалось внедрить систему учета агрегированных единиц – коробов с определенным количеством продукции. Мы успешно решили эту задачу, а также настроили ТСД для работы с агрегацией при отгрузке товаров. Это обеспечило оперативный сбор данных о содержимом коробов и автоматическую передачу этой информации в “Честный Знак”, систему электронного документооборота (ЭДО) и дальнейшую отправку информации в торговую сеть “Ашан”. 

Если у вас остались вопросы по агрегации/разогрегации маркированных товаров, оставляйте заявку. Наши менеджеры подробно вас проконсультируют.