Онлайн-кассы для транспорта

Крупные автопарки могут использовать удаленную онлайн-кассу. Кондуктору или водителю в транспорте предоставляется планшет или смартфон, с помощью которого он может отправлять данные о продаже билетов в центральную кассу, установленную в офисе компании.

Для такси существует несколько моделей работы:

1. Работа через агрегатор. Если пассажир заказывает такси через мобильное приложение агрегатора, то ответственность за формирование и отправку электронного чека ложится на самого агрегатора. При этом водитель может не иметь при себе онлайн-кассу.
2. Расчеты в салоне. Даже при заказе транспорта через приложение, пассажир может оплатить поездку по её завершению. Если оплата производится наличными или банковской картой, водителю обязательно необходимо иметь онлайн-кассу.

Где применяются онлайн-кассы

• Такси.
• Общественный транспорт: автобусы, троллейбусы, трамваи, маршрутные такси.
• Междугородние и грузовые перевозки (расчеты за перевозку грузов).
• Сервисы по заказу, аренде транспорта.

Для чего нужна онлайн-касса в транспорте

1. Соблюдение закона. Отсутствие ККТ в транспорте – нарушение, за которое предусмотрены штрафы.
2. Прозрачность расчетов. Онлайн-касса гарантирует, что каждая продажа билета, каждая оплата за проезд, перевозку или сервис будет зафиксирована.
3. Защита прав пассажиров. Пассажир в транспорте получает кассовый чек, который является документом, подтверждающим факт оплаты и продажи. 
4. Учет и контроль. Онлайн-касса позволяет водителю и компании-перевозчику вести точный учет выручки, контролировать движение денежных средств, анализировать продажи, оптимизировать свою работу.
5. Улучшение сервиса. Быстрый и корректный расчет с пассажиром, выдача электронного или бумажного чека – все это повышает уровень сервиса, лояльность клиентов.
6. Автоматизация процессов. Онлайн-кассы для транспорта интегрируются с другими системами, что позволяет автоматизировать процессы учета, отчетности и даже управления транспортным парком.

Виды техники в транспорте

Автономные (портативные ККТ) – это компактные, легкие устройства, работающие от аккумулятора, с кнопочной клавиатурой и небольшим экраном. Подключаются к интернету через 2G или Wi-Fi. Подходят для транспорта, т.к. работают от аккумулятора и позволяют производить расчеты на месте, выдавать билеты и фиксировать продажи в режиме онлайн. 

Смарт-терминалы сочетают кассовый аппарат, платежный терминал и мини-компьютер. Они обычно имеют большой сенсорный экран, могут интегрироваться с другими системами. Работа от аккумулятора обеспечивает независимость от сети, позволяя водителям принимать оплату в транспорте, выдавать чеки пассажирам на месте перевозки. Встроенный эквайринг во многих моделях ускоряет расчеты, повышает удобство для пассажиров, устраняя необходимость в отдельном платежном терминале.

POS-системы – комплексы, состоящие из компьютера, онлайн-кассы/ фискального регистратора, сканера, монитора, платежного терминала и другого оборудования. Не используются в транспорте. Но могут применяться в офисах транспортных компаний.

Как выбрать

Подбор онлайн-кассы для транспорта требует взвешенного подхода. Важно определить, какие функции облегчат ежедневную работу:

• Вес и габариты: предпочтительны легкие аппараты весом до 400-500 г. с компактными размерами.
• Крепление. Возможность надежно закрепить кассу на панели автомобиля, автобуса, троллейбуса или на сумке кондуктора повысит удобство использования.
• Встроенный эквайринг ускоряет расчеты и повышает комфорт для пассажиров. Если эквайринга нет, убедитесь в возможности подключения внешнего терминала через USB.
• Антибликовый экран важен для читаемости информации при ярком солнечном свете.
• Скорость печати чека важна при большом пассажирском потоке, чтобы избежать задержек в обслуживании.
• Время автономной работы. Аккумулятор должен работе без подзарядки всю рабочую смену не менее 8-12 часов.
• Диапазон рабочих температур. Учитывайте условия эксплуатации, обычно кассы рассчитаны на работу в диапазоне от 0 до +45-60 °C.
• Количество и тип разъемов. Обратите внимание на наличие портов USB и слотов для micro SD.
• Беспроводные интерфейсы: необходимы Wi-Fi, Bluetooth и, обязательно, модуль мобильной связи (3G/4G) для online передачи данных в ОФД и ФНС.

Ответственность за работу без онлайн-кассы в транспорте

Работа транспортного средства без ККТ или с неисправной онлайн-кассой влечет за собой серьезные юридические последствия. Согласно действующему законодательству водитель или компания-перевозчик могут быть привлечены к административной ответственности. 

Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от типа нарушения, статуса нарушителя (физическое лицо, ИП, юридическое лицо). 

• Организациям — от 3/4 до 1 полной суммы расчёта, осуществлённой без применения ККТ в транспорте, но не менее 30 000 ₽
• ИП и руководителям организаций — от 1/4 до 1/2 полной суммы расчёта, осуществлённой без применения ККТ, но не менее 10 000 ₽

В некоторых случаях, при повторных нарушениях, может быть приостановлена деятельность транспортного средства или компании.

Как начать использовать онлайн-кассу в транспорте

1. Выбрать ККТ для транспорта.
2. Заключить договор с ОФД, чтобы онлайн-касса могла передавать данные в налоговую. ОФД принимает, обрабатывает, хранит фискальные данные, поступающие с ККТ, и передает их в ФНС.
3. Зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. Это можно сделать самостоятельно через личный кабинет на сайте ФНС или с помощью компании-интегратора.
4. Установка и настройка. Онлайн-касса устанавливается в транспорте. Водитель проходит обучение по работе с ней, изучает процесс продажи билетов или фиксации расчетов.
5. Начало работы. После всех настроек водитель может начать использовать онлайн-кассу при каждом расчете с пассажиром, выдавать чек.

Купить онлайн-кассу для транспорта можно в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены модели от АТОЛ, Эвотор, Urovo, POSCenter, aQsi, МТС, PSPOS. Доставка по России. Гарантия качества.